为了在行业发展中获得竞争优势,很多卖家都希望寄托在后端仓储的信息化转型上。 但转型后,仓库里的每个人仍然很忙,几乎每个部门都不知所措,整体效率没有提高甚至降低。货物没有及时传递,库存经常出错,导致仓库经理和仓库工作人员想知道:我们太忙了,有什么问题? 事实上,仓储信息系统只是仓库管理中的一个重要工具,工具的用户也是仓库管理中的一个重要角色~ 仓库运行平稳高效需要:人为因素(包括员工动机和员工立场)流程制度软件环境,五个条件相互改善,缺一不可! 01/库管“七问”,抵入灵魂! ①是否熟悉库物的相关情况? 仓库里有多少数量?质量怎么样?货位标识清楚吗?货卡上有最低库存。很多企业不填写这一栏。这个习惯应该改变。数量和质量要详细记录,记录变化要经常注意。 ②是否灵活运用物体收发存的标准化操作流程? 在实战中检验标准化作业流程的执行力。 ③收发存的详细记录能否及时更新? 货物就是钱。仓库不仅仅是存放货物的地方。从某种角度来说,仓库就是保险柜。进出都要详细记录,这样才能有证据可查。即使有ERP系统,也要随时记录~ ④能否定期盘点库存对象,掌握对象的消耗动态? 保管的物品有一点变化,应立即通过报告或其他方式进行报告。 ⑤是否经常检查仓库,及时发现和处理各种问题? 例如,电线老化很容易引起灾难,只有仓库经常检查才会发现,一旦发现立即打电话给人们修理哦~ ⑥是否掌握科学保养对象的实际方法和技巧? 仓库里保管的物品很多,不同的物品对保管的要求也不一样,可以借助互联网找到更新更实用的信息。 ⑦ABC动态分类和安全库存是否及时调整? 如果货物的安全库存小于安全库存,则有责任提示购买。特别是对于A类产品,应特别注意价值高或生产线使用频率高的物品,防止缺货。
02/如何减少99%的盲忙? ①合理储备物资,调整库存结构 合理的库存可以使企业的整体运作更加高效和顺利。库存控制管理不当,会给企业带来高缺货率、库存不及时、库存周转不良,或库存无效、资金积压,提高公司的生产经营成本。 ②建立多方有效的管理机制 对于多报不领或以领代耗的情况,多部门领导应协商建立有效的多方约束管理模式。如有缺货、库存物资过多的问题,其他部门相关人员也应承担责任。 ③及时处理仓库退货物资和积压呆废物 退货材料应首先检测特性和是否可以再利用,可用材料再次进入仓库,有优先使用权,不能使用材料进行报废处理,积压材料处理应系统正常,及时消化企业不良资产,减轻公司负担。 ④做好估价工作 估价账户给仓库和财务部带来了不必要的储存劳动,会导致公司提供的会计和财务数据不真实,应引起足够的重视。 ⑤提高员工素质和业务水平 随着仓库进入电子专业管理,仓库管理人员除了必要的专业知识外,还有现代管理方法,根据生产经营管理方法,精通现代仓储物流理论,不断应用于工作实践,熟悉库存材料的特点,应用6S进行仓库现场管理,及时准确地提供数据。
因此,要定期对仓库管理人员进行培训,制定激励机制,激发员工积极性。