当企业的运营达到瓶颈时,我们应该反思管理工作是否需要加强。目前,在复杂的经营环境中,企业之间的竞争是谁的经营效率更高,谁的经营成本更低,从而降低流程优化的成本。只有这样,我们才能获得更多的营业利润。 传统商品贸易公司在仓库管理方面存在很大的问题,包括人员工作效率低、工作流程复杂、仓库数据混乱、人力资源成本高等。如果这个问题得不到有效解决,运营效率根本无法提高,导致综合竞争力下降,目标客户被竞争对手占据,运营利润越来越薄。 因此,商品贸易公司需要进行数字化转型升级,转型发展的首要目标是做好仓储管理工作。提高仓库效率的关键是利用智能软件系统和硬件配置来提高人员的工作效率,优化一些仓库管理细节的业务流程,最终达到提高效率、降低成本的目的。
1、合理的仓库布局和规划 优化仓库布局是公司首先要开始的一个方面。许多企业仓库中的货物不规则堆积,导致仓库面积消耗严重,无法降低仓库管理成本。做好仓库布局规划的目的是最大限度地利用仓库面积和容量,这不仅可以降低仓库管理成本,还可以通过区域工作提高员工订单拣货效率。 公司应全面梳理和分析仓库的面积和容量。类似地,我们可以选择产品的类别、库存、流通频率和特点,从而找到合理的规划策略,如制定相关的产品流程,指定装卸区、储存区、拣货区和货物收集区,充分考虑仓库内的工作流程和人员活动,确保拣货人员在工作中不重复路线,减少拣货人员的移动时间。 我们的客户实施团队可以帮助企业完成现场仓储布局规划,合理划分布局,完善操作步骤,根据操作区域和渠道布局协助订单处理,有效提高人员仓库工作拣货的效率,实现数据的准确性和工作流程的高效运行,从而降低仓储成本。
2、标准化、高效的仓库工作 目前,大多数公司都采用按订单拣货的方式,要求拣货人员携带纸质票据进行拣货操作。由于货物布局没有规划,拣货人员没有拣货路线导航的能力,他们只能大致记住仓库中产品的存储位置。因此,当订单提货时,他们需要在仓库中来回寻找货物,并采取重复的路线,每个提货单将消耗大量时间,导致仓库提货效率极低。 如果你想实现标准化和高效的仓库操作,最好使用智能拣货设备。仓库配送版云采购、销售和库存ERP软件支持拣货人员持有PDA进行代码扫描和拣货,语音提示货物名称和存储位置,降低拣货错误率。此外,系统可以根据每个产品SKU对应的存储位号生成销售订单作为拣货任务,系统会根据产品存储位置的顺序自动排序,生成最佳拣货路线,使拣货人员不回头,大大缩短每个订单的拣货时间。
3、准确的仓储数据 大多数公司经常会遇到产品库存数据不清的问题。造成这种情况的原因可能是员工记录数据的延迟或错误,导致库存产品的实际数量与系统账户数据不一致,影响正常的工作流程,如拣货和库存,这将增加仓库管理人员和拣货人员的工作量,影响销售订单的交付效率,给客户带来不好的感觉。
4、有效地提高员工的工作积极性 如果存储效率低的一个主要原因是员工吃大锅饭,他们不愿意积极解决订单拣货问题。由于许多企业为仓库人员制定了固定的工资制度,没有绩效评估和计算,每个人的工资都是一样的,所以很多员工都有消极的懒惰,无论如何,他们拿着同样的工资,尽可能多地工作,所以有很多懒惰的情况,导致整体工作效率低下,人力资源浪费严重。 企业管理者可以根据绩效细节制定并制定具体的抽取标准,告知员工多工作,系统支持工作量的协调和平衡,防止空闲和忙碌,从而大大提高员工的工作主动性,提高仓库的整体运营效率。