临近年关,不少老板都面临着催收尾款的难题——要么对方反复推脱,给不了结款时间;要么要求抹零或打折扣;好不容易催到货款了,要找到之前未结清的单据又是一大麻烦事。
今天小智就来给大家出谋划策啦!本周金蝶智慧记推出V6.18新版本,增加了【一键收尾款】、【按单抹零】、【客户分类】等功能,能帮助大家解决以上问题,维护好客户,顺利回笼资金,安心过一个好年。
V6.18新功能一览
电脑端与手机端更新点:
1、新增收款单按单抹零与供应商抹零
2、销售单详情新增收尾款选项(仅限手机端操作)
3、新增客户分类
4、进货单新增运费功能,且不参与成本核算
5、其他功能优化
主要功能介绍
01按单抹零
输入抹零金额,方便做账
抹零在日常经营中特别常见,不仅可以让客户占点小便宜,留住客户;也能帮助老板们高效收款。
为了让抹零的同时,客户实付金额能对应上单据,V6.18新增了【收款单按单抹零】功能,可在收款单界面,选择未结算单据填入抹零金额。
>操作入口
首页【收款单】-【客户名称】
填写【本次抹零】与【本次收款金额】
同样的,如果供应商结款时也给我们抹零了,那么可以在当前应付款里填入抹零金额,方便做账对账。
>操作入口
首页【供应商管理】
选择供应商后,在【当前应付款】进行抹零
02销售单一键收尾款
免手输实收款项,自动生成收款单
手机端新增销售单收尾款功能,针对零散的客户未结清单据,可以选择对应单据后一键收尾款,无需手动输入实收款项,即可完成收款并自动生成收款单。
>操作入口
首页点击【明细】
选择未结清销售单后,点击【收尾款】
温馨提醒:
1、如需自动显示单据的结清状态,可在明细设置,关闭“隐藏单据结清状态和状态筛选”
2、本功能仅支持在手机端操作
03新增客户分类
区分不同客户,管理更方便
针对不同分类的客户,可以采用【客户分类】功能,可以按地域区分,也可以按报价等级等区分,方便管理与查找。
>操作入口
首页点击【客户管理】
点击【新建类别】后,填写【客户类别】
04进货单支持填写运费
且不参与成本核算
进货单增加了【运费】选项,如果在进货时给上游供应商支付了运费,可以直接在这里填写,且运费不分摊到商品成本。
>操作入口
首页点击【进货单】
选择商品后,在下方填写【运费】
新版本更新指引
电脑端:
登录智慧记官网www.zhihuiji.cn-菜单栏点击“下载”,找到智慧记pc端下载即可。(无需卸载旧版本,下载完成后将同步之前的数据)
手机端:
安卓手机与苹果手机用户请前往应用商店或APP store下载升级,6.18版本现已上线。