比起手工记账,进销存软件具有操作简单、记账智能等优势,越来越多从事批发零售业的个体工商户及初创企业老板开始尝试进销存软件记账。现在,主流的进销存软件都是saas模式,但主流的软件是否就真的适合自己呢?
店铺网络信号较差;仓库设在地下室;前往较为偏远的仓库或出差途中……如果你面临这样的情况,那么saas模式的软件要么无法使用,要么使用中容易卡死。所谓“对的才是好的”,一款好用的进销存软件必须满足离线使用的场景。
金蝶智慧记从用户实际使用场景出发,不管是在电脑用还是手机用,均能支持离线在线两种模式。在线使用时,不受网络信号影响,流畅度满分;离线使用时,经营业务不受影响,生意随时在线。
**一、**离线也能正常开单,业务不受影响
电脑连接不了网络却遇到客户上门,怎么办?智慧记进销存离线模式下,可正常开单,不管是销售、进货,还是记录其他收入支出,都能从容应对。
货品可依次添加并编辑数量;付款金额和折扣率可编辑;结算账户和营业员可选择;单据可以打印——离线时的使用和在线时几乎一模一样。只要有业务发生,不论您的网络是什么情况,都能随时记账,且流畅自如。
**二、**离线也能管理货品,数据随时更新
对货品和库存的打理,是老板们每天的必修课。商品价格变动了,商品名称写错了,某些商品下架了……货品信息的随时更新对生意的影响至关重要。
离线模式下,智慧记进销存打理货品同样有声有色。可以新增或修改货品,对货品名称、类别、进货价、批发价、零售价、库存数量、安全库存范围进行编辑。已经下架的商品也可以停用处理。在手机上新增货品时,还可以拍照添加货品图片。货品的信息随时更新,数据更加精准。
**三、**离线也能查看数据,心里时刻有数
日常经营中,数据需要随时随地知道。进货前往往需要看一眼库存报告,核对销售额时需要查看销售明细,一天下来需要看一看利润统计……如果因为断网就无法查看数据,对生意的影响不言而喻。
智慧记进销存在离线时依然能让你随时看到数据。不论是销售明细,还是库存统计报告;不论是收款单,还是利润统计报告。相关的明细和统计报表,智慧记进销存时刻在线。图形化呈现,生动直观;亦可选择时间、客户、货品等不同维度进行分析。
**四、**手机、电脑均可离线使用
智慧记的离线使用可以是在电脑,也可以是在手机。在没有网络的情况下,电脑或手机均能正常运转,满足日常经营记账需求。在有网络的情况下,不同设备间的数据可进行云同步,把离线过程中的数据同步到其他设备。
通过上面的介绍,可以看出智慧记进销存完善的应用场景。在没有网络的情况下,除了扫码收银、云同步、服务商城下单等个别功能不能使用外,经营业务完全不受影响。经历过无网络状况下使用saas模式记账软件的痛苦之后,你会发现在线离线双模式的软件,才是真正好用的软件。
此外,作为一款面向个体工商户及初创企业的进销存软件,智慧记也足够简单、足够智能。智能扫码、收银智能记账、智能打印、智能报表……智能化的应用场景,让人人均可5分钟上手,让个体工商户及初创企业真正用得上、真正用得会,驱散生意路上的迷茫,照亮他们前行的路!