一、凭单进出原则。 也就是说,只有有了票据和凭证,才能办理进出仓手续和进出仓操作。没有票据和凭证,就不能进行进出仓操作。 二、账卡物符合原则。 在这一栏中,我谈到了仓库管理的基本概念。我谈到了四清三对口。这三对口是指账卡的一致性。
账卡符合原则是仓库最初、最基本、最重要的原则。如果账卡不一致,如果库存错误,即使仓库管理的其他方面做得好,其他指标做得好,仓库管理也不合格。 做好账卡物符合原则:按流程操作,按制度办事。
按流程操作,仓库任何会计都需要有证据可查。首先要做的是我刚才提到的仓库的第一原则,仓库天规:凭单进出仓库。 仓库管理的第一个基本原则(凭单进出仓库)是原因,仓储管理的第二个基本原则(账卡物符)是结果。
三、先进先出原则。 先进先出(FIFO),是先进库,先出库。对于有保质期的商品,尤其是保质期较短的产品,先进先出是指生产日期最高(即先制造),先出库。 如何做好先进先出? 1、事前控制。 预控制是指在计划方面进行控制。 在库存管理和库存控制方面,需要按需购买,谨慎购买; 在仓库管理方面,必须做好进库规划,便于查找和出库。
2、事后控制。 事后控制主要是指原因分析和纠正。也就是说,找出和分析没有先进先出的原因,没有先进先出的责任,并根据实际原因进行纠正和预防。
四、不检测、不进库的原则。 不检测、不进库,是指物料未经检测不得拉入正式仓库区域或办理进库手续,物料只能放置在待检区或生产进库区。 物料进库必须进行检测,并根据检测结果进行进库,再办理进库的各种手续和使用。 不检测不进库,适应所有入库作业,如生产进库,需要经过生产进库检测,如采购入库,需要经过来料检验。 不检测不进入仓库,是指需要通过“检测”,而不是必须通过验收。不检测不进入仓库,并非不合格不进入仓库。只要有检测结果,我们就会根据结果确定是否进入仓库,并办理各种相关手续。如果材料是独特的放行,或者让步接收材料,我们应该区别对待,不同的进入仓库。
五、日事日毕原则。 当天的事,当天的结,当天的任务,当天的完成,当天的账,当天的完成。日常工作原则是仓储管理的基本原则,是工作方法,是工作态度,是仓库管理者甚至所有管理者最基本的要求。 日事日毕的原则可以及时发现问题,有效降低仓库操作的出错概率,尤其是记账,是保证账实一致性的有效方法和一定程序。 每天下班前,仓库管理人员对当天的相关账户进行自我确认和检测,防止遗漏,确保账户的平衡和准确性。
六、仓库管理的其他原则。 1、分区储存原则。 根据材料类型、特点及相关特点,将其存放在不同的地区。 2、定位定位原则。 合理利用仓库空间和设备,将物料放在指定区域和位置,不得随意更换。 3、门禁原则。 仓库管理公司资产,除工作需要外,其他人员未经批准不得进入仓库。 4、离墙距地原则。 一般来说,材料不能直接放在路面上,离墙10-30厘米。 5、重物下置原则。 也就是说,把笨重的材料放在下层货架上,把轻泡的材料放在上层货架上。上小下大,上轻下重,一是重物下放原则的体现。