选对软件有多少重要?如果一旦选错,首先浪费的是购买软件的费用,其实还有浪费的时间和很多重要的业务数据。这个时候要换一个系统,问题来了:以前的数据导不过去,历史单据没办法查找。所以挑选进销存系统,一定要避开这六个坑。
1. 行业适用。
软件是否适合你的行业,比如保质期管理、规格管理,如果有特殊的行业需求一定要认清软件是否满足。
2. 软件功能。
进销存系统的功能不是越多越好,而是必须适合自己的实际业务流程和管理需求。比如销售订单、客户报价,零售行业往往不需要,批发行业却很看重。
3.软件的稳定性/速度。
进销存系统的稳定性,速度快与慢,直接影响效率,
4.数据安全。
服务器配置是公共云/私有云/本地主机存储、数据存储和备份。数据安全是进销存系统的底线。SaaS软件把数据存储在云端,会有更好的数据安全性。
5.产品迭代升级。
软件产品不推荐一锤子交易,因为软件产品需要不断优化、迭代或技术创新、版本升级。几年前移动互联网不发达,只能使用单版本或加密狗软件;现在开始流行进销存系统,数据实时同步和存储,用起来更方便。
6.可扩展性。
在创业初期和发展壮大后对使用人数还有功能要求是不一样的。当两家店、三家店和多家连锁店,系统,软件就需要多仓库、多渠道协作办公或数据同步管理。因此,必须考虑软件的可扩展性,以降低企业更换管理软件的风险和麻烦。
进销存系统怎么选,如何避免陷入误区,相信看完文章的你心里有数了。
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