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库存管理的几大步骤,按这个方法做库存管理更轻松


2021-12-10
阅读量 9450 发布者:智慧记

做生意的朋友都知道,库存的重要性。库存太少,经常缺货影响生意;库存太多,占用大量资金。还有更复杂的,不管怎样都会遇到各种各样的库存问题。

库存怎么分析,按照这几个步骤来进行:

一,整理库存,让存货分类更为合理

先把库存分成有效库存和无效库存两种状态,再继续把无效库存分割成假库存和死库存。

假库存指滞销品,过季货等等,可以继续出售,但对于销售帮助很小,它们几乎无足轻重,因为它们无关紧要。死存货是残损,过期,下架等不能继续销售的存货。

二,定量储存,并确保安全储存

对存货进行定量,还需要建立更多标准,以帮助判断库存的安全性。第一,确定绝对价值标准,第二,确定相对价值标准。

绝对值是根据存货的数量来确定的,而相对标准可以用存货天数或者存货周数来衡量。前一种比较适合观察宏观数据(即总量和结构),后一种比较适合观察微观SKU库存。

以存货天数判断库存安全的优点也体现在可以量化每个SKU的存货天数,并与标准存货天数进行对比。库存量日数和销售额都能通过SKU的库存数据来计算。根据对比判断是进货还是退换或促销。

三,分析库存结构,确保存货结构合理

在确定商店的标准库存或绝对安全库存之后,总的库存量基本上可以确定。下一步要考虑不同结构之间库存的合理性,即追求库存结构与销售结构的平衡。

传统商品的库存结构分析如下

分析商品分类或类别的结构。

商品结构的二八法则分析。

ABC商品结构分析。

价格战结构分析。

跨品牌结构分析。

决定商品结构是否合理的分析方法或指标有

对比存货与销售结构。

也就是说,商品的动销率,广度,宽度,深度,存货和销售排名。

把这些指标数据集中起来,就能很好地发现库存问题。

四,预计销售额,保证库存,掌握未来销售脉搏

存货天数的意义在于,就历史销售数据而言,存货能支持销售多久。这代表了过去的销售法则。若无显著事件发生,销售规律通常会持续。

但是,在实际的操作中,存货天数不能直接告诉您是否会出现特殊情况。

因此,要想抓住销售脉博,我们就必须找出影响未来反常销售的因素(例如:促销、季节、假日及其他特别事件)。

那么用什么方法来预测呢?

滚动预测,即根据形势的变化不断地调整需求,同时供货方还有较长的备货周期,更容易满足销售需求。但是这一预测的缺点是,当货物比较多时,每周要用较长的时间去做。由于销售和采购人员都是需方和运营方,因此最好进行这种预测。

五,特别盘存分析

除传统的库存分析外,我们还需要分析一些特殊的库存。

特别清单包括下列项目:

第一,对没有销售但有存货的货物进行分析。造成这一现象的原因之一是商品的确卖不掉,消费者没有需求。

第二,库存商品有可能是死库存的次品等。

第三,由于存货的虚报,系统显示出有货,但实际上没有货。

后面的两种情况下,销售额为0并不意味着消费者没有需求。销售额为零的库存天数表现为无限大的商品,经常会被人们误认为是低销品,所以需要区别对待。对这些零库存商品进行分析,并进行销售记录,确保那些有销售记录的商品不被遗漏。

√对存货异常的商品进行分析,包括存货日数异常大.异常小.持续时间不变.系统存货与实际存货不符.其他商品,如负存货。

√非有效库存的分析,包括假库存和死库存分析。

√对季节商品存货进行分析。

√对促销物品的库存进行分析,包括在促销前中后的存货分析。

√对80%的商品存货进行分析,保证主要存货的销售周转,也属于二八法则分析。

√对即将淘汰的商品库存进行分析,首先要确定淘汰的标准,如季节淘汰、销售排名的淘汰等等。

√进行负值毛利库存分析。

上述五个步骤是零售店一般库存分析需要考虑并着手实施的维度,看似工作量很大,实际作用也很大。有需要的情况下,可以使用进销存库存管理软件来帮助,金蝶智慧记这个软件可以对库存的数量、价格进行全面管理,并支持主辅单位管理、库存预警、库存统计等功能,让您的库存更合理。

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