五金行业赚的都是辛苦钱。一年365天几乎全年无休,每天的工作时长更是长达12小时以上。和一位做五金的朋友聊天,问他为什么那么拼?他长吁短叹,表示事情太多,客户下单之后就要尽快处理,但是打单备货都要花时间。
开单难、打单难,做五金的老板都会有这样的体验。五金产品的规格多、型号多,而且没有商品条码,无法用条码管理。开单的时候,选择并核对商品就会比较花时间。如果你也为这种情况苦恼,推荐你一定要用开单打单进销存软件。
快速完成开单,支持复制单据
有了进销存软件,可以快速添加商品。五金商品没有条码可通过首字母、关键字、商品类别等多种方式添加。对于首次使用进销存软件的老板来说,仅需把商品完整的excel表格导入系统,系统就会保存数据,并在开单时快速匹配商品。
不仅如此,进销存软件还支持单据复制。也就是说,某个客户这一次拿货和之前拿货类似,只需要把单据复制过来,并稍加修改,就能快速完成开单。
个性打印模板,支持远程打印
给客户送货的同时,五金老板还需要附上一张销售清单。如果用excel制表的方法来打印,需要一定的表格制作能力。进销存软件不仅提供多种打印模板,还可以支持打印模板的个性化设置。一般来说,可以加上公司的联系人、电话、地址等信息。
单据打印看起来是小事,但是是业务往来的凭证,少了它万万不能。一些进销存软件还支持远程打印,也就是说业务员在外开单,单据可直接在仓库的电脑打印出来,那么仓库的发货员就可以更快安排发货。
开单打单的效率提升了,五金行业的老板们自然就能更轻松。除此之外,进销存软件还可以提供对账收款、商品报价、员工权限管理等功能,对于有这些需求的老板来说,在收款、报价这些环节也能节省时间,员工之间的配合也会更加紧密。
五金进销存软件怎么选?在确保软件公司的实力以及有完善的售后服务保障的前提下,重点要关注的就是软件功能的匹配度。金蝶智慧记进销存的功能设计十分契合五金行业的需求,尤其是在开单打单方面能切实帮老板们节省时间。开单打单功能可免费使用,如果你有朋友从事五金行业,还在为工作加班而发愁,一定要推荐他试一试开单打单进销存软件。
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